要办理报销手续时，先将原始发票分类附在报销凭证之后（公交车票、出租车票、火车票等小发票须另附纸粘贴），报销凭证上的项目逐项填写，不可缺漏，如：年月日、附单据张数、说明等。说明栏按原始发票的分类填写，并分别注明分项金额。报销金额大小写必须相符，不得涂改。报销凭证须有单位负责人、职能处室负责人、经手人签字，如购买商品还需验收人签字。填制举例如下：

北大六院收支凭证

2007年1月6日              顺序第2号                  附单据5张