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关于启用“医学部实验用品在线询购系统”的通知

发布时间:2013-12-18
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北医(2013)部设实字153号

各学院(部),机关有关部、处及直属单位:

  为落实《教育部 财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》、《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》、《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》等文件的要求,加强科研项目经费管理和监督力度,方便师生员工询购,规范实验用品采购流程,医学部开发了实验用品在线询购系统(以下简称“询购系统”),已于2013年5月开始试运行,在听取师生员工意见和建议的基础上,经过不断调试和完善,目前询购系统运行稳定,已基本具备正式运行条件。经医学部2013年8月26日第17次部务办公会研究决定,2013年9月1日正式启用“询购系统”。现将有关事宜通知如下:

一、询购系统采购范围

医学部所属课题组、各种经费来源所需的通用实验试剂、实验耗材。

二、询购系统启用相关工作要求

1.询购系统全面启用后,医学部各课题组采购实验用品(办公用品、技术服务除外)须全部通过询购系统进行采购,请各单位及时通知各课题组认真贯彻执行。

2.以下几种特殊情况可在询购系统外自行采购,并按规定程序(进入询购系统,录入自行采购相关信息—课题负责人签字—设备与实验室管理处审核)进行报销:

(1)由于教学、科研需要,在外地或境外发生需要紧急采购的;

(2)有特殊要求的实验用品,询购系统无法提供的。

除以上情况外,各单位在系统外自行采购的,财务部门将不予报销。

3.各课题组在2013年9月1日前已购买的实验用品但未办理报销手续的,可按原程序于2013年12月31日前办理财务报销手续。

4.各课题组在询购系统内完成采购,须于每个月的最后一周到设备与实验室管理处刷卡核销,以便学校统一与供货商及时进行结算。采购完成后两个月内未核销的课题组,将被暂时终止网上询购。

三、广大师生在使用询购系统采购实验用品时,应货比三家,争取合理价位。如发现不合理情况请及时投诉。

四、系统登录方式:

1.网址:http://sjb.bjmu.edu.cn(或“医学部主页”-点击“校内信息”-点击页面右上方“实验用品在线询购”)

2.登录方式:医学部的学生和教职工(含劳动合同制教职工)均可网上注册、登录。

联 系 人:王  莹     

联系电话:82801311


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