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科研管理制度
关于启用“医学部实验用品在线询购系统”的通知
北医（2013）部设实字153号
各学院（部），机关有关部、处及直属单位：
为落实《教育部 财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》、《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》、《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》等文件的要求，加强科研项目经费管理和监督力度，方便师生员工询购，规范实验用品采购流程，医学部开发了实验用品在线询购系统（以下简称“询购系统”），已于2013年5月开始试运行，在听取师生员工意见和建议的基础上，经过不断调试和完善，目前询购系统运行稳定，已基本具备正式运行条件。经医学部2013年8月26日第17次部务办公会研究决定，2013年9月1日正式启用“询购系统”。现将有关事宜通知如下：
一、询购系统采购范围
医学部所属课题组、各种经费来源所需的通用实验试剂、实验耗材。
二、询购系统启用相关工作要求
1．询购系统全面启用后，医学部各课题组采购实验用品（办公用品、技术服务除外）须全部通过询购系统进行采购，请各单位及时通知各课题组认真贯彻执行。
2．以下几种特殊情况可在询购系统外自行采购，并按规定程序（进入询购系统，录入自行采购相关信息—课题负责人签字—设备与实验室管理处审核）进行报销：
（1）由于教学、科研需要，在外地或境外发生需要紧急采购的；
（2）有特殊要求的实验用品，询购系统无法提供的。
除以上情况外，各单位在系统外自行采购的，财务部门将不予报销。
3．各课题组在2013年9月1日前已购买的实验用品但未办理报销手续的，可按原程序于2013年12月31日前办理财务报销手续。
4．各课题组在询购系统内完成采购，须于每个月的最后一周到设备与实验室管理处刷卡核销，以便学校统一与供货商及时进行结算。采购完成后两个月内未核销的课题组，将被暂时终止网上询购。
三、广大师生在使用询购系统采购实验用品时，应货比三家，争取合理价位。如发现不合理情况请及时投诉。
四、系统登录方式：
1．网址：http://sjb.bjmu.edu.cn（或“医学部主页”-点击“校内信息”-点击页面右上方“实验用品在线询购”）
2．登录方式：医学部的学生和教职工（含劳动合同制教职工）均可网上注册、登录。
联 系 人：王 莹
联系电话：82801311
